AI in Finance wordt vaak nog gezien als iets voor de toekomst. Iets groots, technisch en misschien zelfs een beetje ver weg van de dagelijkse praktijk. Maar als je kijkt naar hoe Job en Nick werken, zie je iets anders. In hun rol als consultants binnen Finance & Control gebruiken zij AI juist op een heel praktische manier. Gewoon in hun dagelijkse werk. Wij gingen met ze in gesprek over hoe zij AI inzetten als een digitale sparringpartner en wat dat concreet oplevert.
Van handmatig werk naar slimmer werken
In hun opdrachten kwamen Job en Nick allebei hetzelfde tegen. Werkzaamheden die blijven terugkomen en ongemerkt veel tijd kosten. Denk aan data overzetten, Excel formules bouwen of facturen controleren. Taken die op zichzelf niet ingewikkeld zijn, maar wel veel handwerk vragen.
“Je bent soms vooral bezig met kopiëren en plakken, waardoor al snel de vraag ontstaat of dit niet sneller en slimmer kan” vertelt Nick. “Dat soort momenten zijn vaak het startpunt. Niet omdat iemand zegt dat je AI moet gebruiken, maar omdat je zelf merkt dat iets slimmer kan.”
AI in de praktijk: klein beginnen
In de praktijk betekent het gebruik van AI vooral dat je kleine stappen zet in je dagelijkse werk. Geen grote implementaties, maar gewoon beginnen en kijken waar het helpt. Dat zie je ook terug in hoe Job en Nick ermee werken.
Voor Job begon het vrij simpel. “Tijdens mijn opdracht werkte ik met Copilot in Excel. Geen groot project, maar gewoon kijken wat het kan doen. Door simpelweg in te typen wat ik nodig had, werd de formule automatisch gegenereerd. Dat scheelde veel tijd en maakte het makkelijker om ermee te experimenteren!”
Nick gebruikt AI op een andere manier. “Ik werk meer aan automatiseringsvraagstukken en gebruik ChatGPT als hulpmiddel om ideeën uit te werken. Ik weet vaak wel wat ik wil bouwen, maar gebruik AI om sneller tot een werkende oplossing te komen. Zo bouwde ik bijvoorbeeld flows in Power Automate, iets wat zonder AI veel meer tijd zou kosten om uit te zoeken.”
Minder zoeken, sneller resultaat
Wat beide consultants merken, is dat AI vooral tijd bespaart. Niet alleen doordat taken sneller gaan, maar ook doordat je minder hoeft te zoeken.
“Als ik dit zelf had moeten uitzoeken, was ik veel langer bezig geweest.” — Nick
In plaats van eindeloos zoeken op internet of zelf dingen uitproberen, krijg je direct een richting. Dat maakt het werk niet alleen sneller, maar ook een stuk overzichtelijker.
AI werkt alleen als je zelf scherp blijft
Hoe vaker je AI gebruikt, hoe duidelijker ook de beperkingen worden. Tegelijkertijd is het geen oplossing die je blind kunt vertrouwen. Beide consultants benadrukken dat je zelf moet blijven nadenken.
Job merkt bijvoorbeeld dat AI soms de verkeerde data pakt wanneer je input niet duidelijk genoeg is. “Dan is het nodig om bij te sturen en kritisch te blijven kijken naar de output,” vertelt Job.
Ook zegt Nick: “Je moet wel de juiste input geven, anders krijg je ook niet het juiste antwoord.”
Het gebruik van AI vraagt dus om duidelijke instructies en een kritische blik. Je moet begrijpen wat je vraagt en controleren wat je terugkrijgt. AI helpt, maar neemt het denkwerk niet over.
Een digitale sparringpartner
Wat interessant is, is hoe zij AI beschrijven. Niet als een tool op afstand, maar als iets waar je mee samenwerkt.
“AI voelt als een soort sparringpartner die altijd beschikbaar is en direct reageert. Dat maakt het makkelijker om ideeën te toetsen en sneller stappen te zetten,” vertelt Job. “Daarnaast is het belangrijk om iets nooit klakkeloos over te nemen”.
Tegelijk blijft het belangrijk om collega’s te blijven betrekken. AI helpt je vooruit, maar de verantwoordelijkheid blijft bij jezelf.
De rol van finance verandert
Volgens Job en Nick zit de grootste waarde van AI vooral in het automatiseren van repeterend werk. Taken die nu nog handmatig gebeuren, kunnen vaak slimmer worden ingericht. Daarnaast zien zij dat AI helpt bij het sneller inzicht krijgen in data. Minder tijd kwijt zijn aan bewerking betekent meer tijd voor analyse.
Door deze ontwikkeling verandert ook de rol van finance professionals. Waar het werk eerst vooral draaide om uitvoeren, zie je nu een duidelijke verschuiving naar controleren en analyseren. “Die controle blijft altijd nodig, maar de manier waarop verandert wel,” geeft Nick aan.
Het werk wordt inhoudelijker en vraagt meer inzicht. Minder bezig zijn met invoer, en juist meer met het begrijpen van cijfers en wat ze betekenen. Dat vraagt om een andere manier van denken, waarin kritisch kijken en overzicht houden steeds belangrijker worden.
“Je gaat meer naar de controlekant. Dat blijft altijd nodig,” vertelt Nick.
Tot slot
Wat opviel in het verhaal van Nick en Job, is hoe praktisch en laagdrempelig hun aanpak is. Het draait niet om ingewikkelde plannen, maar om gewoon starten en gaandeweg verbeteren. Door continu te kijken hoe dingen efficiënter kunnen, ontstaan vaak kleine stappen die uiteindelijk leiden tot grotere vooruitgang.
Het gebruik van AI in finance is geen toekomstbeeld meer. Het zit al in het dagelijkse werk van veel professionals, vaak zonder dat het groot wordt gemaakt.
De ervaringen van Job en Nick laten zien dat je geen specialist hoeft te zijn om te starten. Nieuwsgierigheid en de wil om het slimmer te doen zijn genoeg.
Bij FITZ helpen we consultants en organisaties om deze stap te zetten. Door technologie te combineren met kennis van processen en praktijkervaring.
Benieuwd wat er in jouw organisatie te winnen valt met automatisering en AI? Onze consultants helpen je graag verder, met kennis van processen én technologie.
