Medewerker (procesondersteuner) zorgadministratie – werken & leren

Een opleiding volgen en tegelijkertijd aan de slag als Medewerker (Procesondersteuner) Zorgadministratie bij Ipse de Bruggen? Dat kan met het Werken & Leren traject Zorgadministratie bij FITZ Zorg. Tijdens dit traject word je opgeleid tot Zorgadministrateur. Je volgt je opleidingstraject bij FITZ Zorg, maar gaat wel gelijk bij Ipse de Bruggen aan het werk. Hierdoor leer je het team en de processen direct goed kennen. Na je opleidingstraject treed je in dienst bij Ipse de Bruggen. Jij gaat je steeds meer verdiepen in de materie van zorgadministratie. Dit gebeurt aan de hand van verschillende kennisprogramma’s, bijvoorbeeld: Kwaliteit en Procesmanagement. Daarnaast raak je bekend met de verschillende financieringsstromen in de zorg. Je start breed zodat je alle informatie rondom het zorgproces leert kennen.

Wat ga je uiteindelijk als Procesondersteuner Zorgadministratie doen na je opleidingstraject?

Als procesondersteuner ben je een belangrijke verbindende schakel binnen onze dynamische organisatie tevens signaleer en analyseer je vanuit de Zorgadministratie relevante interne en externe ontwikkelingen. Denk daarbij aan wet- en regelgeving, contractering en interne veranderingen. Je doet voorstellen hoe we die veranderingen het beste kunnen vertalen naar onze werkwijzen en wat dit voor verschillende organisatieonderdelen betekent.
Je hebt daarbij een belangrijke sleutelpositie tussen onze Zorgadministratie en het Applicatiebeheer team van ons cliëntvolgsysteem (Nedap/ONS). Vanuit de functioneel beheer rol zorg jij er als procesondersteuner voor, dat proces en systeem goed op elkaar aan blijven sluiten. Denk hierbij ook aan het vertalen van informatiebehoeften naar passende functionaliteiten, het begeleiden van releasewijzigingen, implementaties en het instrueren van collega’s op deze wijzigingen .
Je draagt bij aan een goede teamvorming binnen de afdeling, waarbij we goed zicht houden op komende en lopende wijzigingen. Je bent daarbij een natuurlijke vraagbaak voor je collega’s en helpt hen verder waar nodig om de processen te verbeteren. Tevens ben je graag bereid om te participeren in overkoepelende projecten, die bijdragen in het verbeteren van de productieregistratie op onze zorglocaties, de declaraties naar onze financiers en de controle op onze productie.
Naast het bovenstaande verwachten we dat je in staat bent om met de kennis en ervaring die je van de verschillende financieringsstromen nodig hebt, een bijdrage te leveren aan de continuïteit van de hele afdeling. Als onderdeel van de flexibele schil kun je zonder veel moeite tijdelijk bijspringen bij de dagelijkse werkzaamheden op de afdeling wanneer deze continuïteit te kwetsbaar wordt.

Je begint je opleidingstraject (waarschijnlijk) zonder enige kennis van de Zorgadministratie of de processen. Door middel van het werken en leren traject ga jij alle kennis steeds meer eigen maken zodat je uiteindelijk soepel doorgroeit in de functie van Procesondersteuner.

Waar kom je te werken?

Je komt te werken op de afdeling Zorgadministratie bij Ipse de Bruggen, een grote instelling voor mensen met een verstandelijke beperking met ongeveer 5.500 medewerkers. Wij hebben 373 zorglocaties, verspreid over de provincie Zuid-Holland en bieden zorg in relatie tot de Wet Langdurige Zorg, de Jeugdwet, de WMO, de PGB, PEZ en GZSP.

Jij gaat werken op ons Servicekantoor in Zoetermeer langs de A12. De afdeling Zorgadministratie is met circa 20 medewerkers een ervaren team, dat werkt in een dynamische omgeving. Verschillende financiers of samenwerkingsverbanden stellen wisselende eisen aan onze administratieve organisatie. Dit vraagt flexibiliteit, ontwikkelkracht en goede samenwerking. Dit kunnen we uiteraard nooit los zien van het continu werken aan procesoptimalisatie en de best passende (digitale) ondersteuning daarbij.

De afdeling Zorgadministratie kent een informele en professionele sfeer. We werken veel samen met collega’s van andere afdelingen zoals Zorgbemiddeling, Applicatiebeheer, Zorgverkoop, Financiën, Servicedesk en uiteraard met collega’s in zorgfuncties. We hebben vanuit de Zorgadministratie ook regelmatig contact met betalende instanties, zoals gemeenten, zorgkantoren en soms direct met cliëntvertegenwoordigers.

• Een 1-jarig opleidingstraject (werken & leren) waarin wij je alles leren om aan de slag te gaan binnen de Zorgadministratie bij Ipse de Bruggen;
• Een salaris van € 2537 bruto per maand op basis van 36 uur, dit is schaal 40 van gehandicapten zorg;
• Een investering in jezelf. Wij bieden je diverse professionele en persoonlijke opleidingen met erkende certificaten en toegang tot ons online leerplatform FITZ Campus;
• 25 vakantiedagen, vakantiegeld en pensioenopbouw;
• Baangarantie: na je opleidingstraject ben je verzekerd van een mooie vaste werkgever;
• Een informele en ambitieuze organisatie met leuke borrels,  evenementen, eigen sportteams en superleuke collega’s.